本校卒業後の各種証明書発行申請について
本人確認についてお願い
本校では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。
申請時に確認書類等の提示をお願いいたしますので、大変ご面倒とは存じますが、ご理解ご協力をよろしくお願いいたします。
来校にて発行申請する場合
本校事務所にて「証明書発行願」の用紙に記入の上、提出してください。
本人確認のため、運転免許証等の本人が確認できる公的証明書の提示をお願いします。
※代理人申請の場合、委任状及び代理人の方の公的証明書を確認させていただきます。（発行手数料を納入し証明書を受け取ってください。）
※証明書の種類によっては即日発行ができない場合がありますので、事前に電話等で確認の上、御来校くださいますようお願いします。（電話番号0834-21-0331 代表）
郵便による発行申請の場合
証明書発行願、発行手数料、郵送料、返信用封筒、本人確認のための運転免許証等の公的証明書のコピーを同封し、本校事務室宛に送付してください。
なお、公的証明書のコピーは返送の際に同封してお返しいたします。
また、預かりました公的証明書については個人情報保護法に基づき厳正に処理いたします。証明書の発行以外の目的に使用することはありません。
発行手数料および発行可能期間
発行手数料（各１部につき）
- 卒業証明書（発行期限なし）
200円 - 成績証明書（卒業後５年間）
300円 - 単位修得証明書（卒業後２０年間）
300円 - 調査書（卒業後５年間）
400円
学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、
・成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間
・単位修得証明書は卒業後20年間
と定められており、それを過ぎたものは発行できません。
ただし、必要な方には保存期間超過の為、発行できない旨を示した証明書を無料で発行いたします。
事務室までご連絡をお願いします。
郵送料
（郵送の場合、発行手数料および郵送料相当額を切手で納入のこと）
- １部 110円
- お急ぎの場合及び２部以上 レターパックライト 430円
証明書記載の氏名について
在学時の氏名で発行しますが、改姓後の氏名での発行を希望される場合は、その旨お申し出ください。
必要書類ダウンロード
宛先・連絡先
〒745-0851 山口県周南市徳山5626-1
山口県桜ケ丘高等学校 事務室
0834-21-0331（代表）
info@y-sakuragaoka.ed.jp