山口県桜ヶ丘高等学校の各種証明書発行
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各種証明書発行

事務室受付時間・問い合わせ先について

山口県桜ケ丘高等学校 事務室

所 :
〒745-0851 山口県周南市大字徳山5626-1
● 電話番号 :
0834-21-0331
● 受付時間 :
平日 午前9時 ~ 午後4時30分
休業日 :
土曜・日曜・祝日・盆休・年末年始・その他学校休校日

証明書の種類について

証明書の種類 発行可能期間 発行手数料 作成日数
卒業証明書 永年 500円 2日程度
成績証明書 卒業後5年 500円 5日程度
調査書 卒業後5年 500円 5日程度
単位修得証明書 卒業後20年 500円 5日程度

【注意事項】

■ 証明書は原則卒業時の氏名での発行となります。
※現姓での証明書を希望される場合はお申し出ください

■ 学校教育法施行規則に基づく発行可能期間を経過している場合、証明書を発行できない旨の証明書を無料で作成いたしますので、その際は申請してください。

■ 英文の証明書を希望する場合、作成日数を7日程度要します。また、パスポートに記載されている氏名のローマ字表記も申請書に記入してください。

申請・受取方法について

1.本人(証明書対象者)が来校する場合

【必要書類】

  • ① 証明書交付申請書
    ※事務室で記入できますが、様式を印刷・記入して持参することも可能です。
  • ② 本人の身分証明書
  • ③ 発行手数料
2.代理人が来校する場合

【必要書類】

  • ① 証明書交付申請書
    ※事務室で記入できますが、様式を印刷・記入して持参することも可能です。
  • ② 委任状
    ※委任状を印刷して必ず本人(証明書対象者)が自署してください。
  • ③ 本人(証明書対象者)の身分証明書の写し
  • ④ 代理人の身分証明書
  • ⑤ 発行手数料
3.郵送の場合

【注意事項】を確認のうえ【必要書類】を送付してください。

【必要書類】

  • ① 証明書交付申請書
  • ② 本人の身分証明書の写し
  • ③ 発行手数料分の切手
  • ④ 返信用の切手
    ※証明書が1通の場合は110円、証明書が2通以上および速達希望の場合はレターパックライト430円で送付します。
    ※切手を貼付した返信用封筒でも結構です。

【注意事項】

  • ■ 配達の往復と作成日数を要しますので、余裕を持って申請してください。
  • ■ 必要書類に不備がある場合、確認がとれるまで証明書の発行はできません。
  • ■ 郵便事故による到着の遅れ等について、責任は負いかねます。

【郵送先】

■ 宛名 :
山口県桜ケ丘高等学校 事務室
※「証明書交付申請」と明記してください
■ 住所 :
〒745-0851 山口県周南市大字徳山5626-1
4.様式印刷